为什么发票普遍要求OFD格式？附高效转换工具推荐
在电子发票推广的今天，OFD格式已成为国内电子发票的标准文件类型。那么，为什么发票必须用OFD？ 它和PDF有什么区别？如果需要转换OFD发票，该用什么工具？这篇文章为你全面解析！
一、为什么发票要求OFD格式？
1. 国家政策强制要求
- 2016年起，中国国家税务总局推行 《电子发票OFD格式标准》，规定增值税电子普通发票、专票等必须采用OFD格式。
- OFD（Open Fixed-layout Document） 是我国自主制定的版式文档标准，类似于国际通用的PDF，但更符合国内财税管理需求。
2. OFD的独特优势
| 特性 | OFD | |
|---|---|---|
| 国产化 | ✅ 中国标准，自主可控 | ❌ 由Adobe控制 |
| 防篡改 | ✅ 数字签名+版式固定 | ⚠️ 可编辑性较高 |
| 税务合规 | ✅ 符合国税局验签要求 | ❌ 无法直接用于报税 |
| 体积优化 | ✅ 比PDF更小，适合存储 | ⚠️ 文件通常较大 |
3. 税务系统的兼容性
- 国税局电子发票查验平台 仅支持OFD，PDF发票可能无法通过官方验证。
- OFD内置 数字签名，可追溯开票方，防止伪造。
二、如何打开和转换OFD发票？
1. 专用OFD阅读器（官方推荐）
- 【数科OFD阅读器】（国家税务总局合作开发）
- 官网下载：www.szfp.com.cn
- 功能：验签、打印、导出PDF/图片。
2. OFD转PDF/图片工具推荐
如果需将OFD发票转换为更通用的格式（如PDF或图片），可用以下工具：
✅ 电脑端软件
| 工具名称 | 特点 | 下载链接 |
|---|---|---|
| 数科OFD转换器 | 官方出品，安全可靠 | 官网下载 |
| sunwooOFD转换器 | 支持OFD⇄PDF批量转换，支持批量重命名/合并打印/添加电子印章等高级功能 | 官方下载页 |
三、常见问题解答
Q1：OFD发票打印出来有效吗？
→ **有效！**但需确保：打印内容完整（含二维码和税控签名）。
Q2：为什么OFD比PDF更安全？
→ OFD采用 国密算法签名，任何修改都会导致验签失败，而PDF可被第三方工具编辑。
Q3：企业如何批量管理OFD发票？
→ 推荐使用sunwooOFD转换器 ，或部署 OFD电子档案管理系统。
sunwooOFD转换器就设有专门的OFD台账管理功能。
四、总结
- OFD是国家标准的发票格式，安全、防伪、合规，必须使用专用阅读器打开。
- 转换OFD到PDF，推荐官方工具（数科转换器）或sunwooOFD转换器等专业软件。
- 企业用户 建议部署OFD批量处理方案，提升财税效率。
如果你的财务或业务中常接触OFD发票，收藏这些工具，工作会更高效！
